Khám phá ứng dụng chấm công bằng QRCODE chất lượng hiện nay

Chấm công bằng QRCODE đã không còn quá xa lạ với nhiều doanh nghiệp hiện nay. Vậy, nên sử dụng ứng dụng chấm công bằng QRCODE nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn được ứng dụng phù hợp.

Ứng dụng chấm công bằng QRCODE là gì?

QRCODE – mã QR là viết tắt của Quick Response Code, một loại mã phản hồi nhanh được sử dụng phổ biến hiện nay. QRCODE cũng có tên gọi khác là mã Matrix ma trận. Các loại mã QRCODE được chuẩn hóa để chứa thông tin về thời gian, mô tả, giới thiệu,… hoặc bất kỳ thông tin nào theo mong muốn của người tạo.

Vậy, có thể hiểu chấm công bằng mã QRCODE chính là việc sử dụng mã này để nhân viên của bạn có thể check-in, check-out mỗi khi ra – vào doanh nghiệp. Hình thức chấm công QRCODE ra đời để giúp giảm thiểu được những hạn chế của hình thức chấm công, điểm danh truyền thống.

Chấm công bằng QRCODE là sử dụng mã QR để xác nhận sự ra – vào của nhân viên

Ưu – nhược điểm khi chấm công bằng QRCODE

Bất kỳ hình thức chấm công nào cũng có ưu – nhược điểm riêng, đối với chấm công bằng QRCODE sẽ có những ưu – nhược điểm như sau:

Ưu điểm của chấm công bằng QRCODE

• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí so với những hình thức chấm công truyền thống khác, từ đó tiết kiệm được chi phí vận hành.
• Giảm rủi ro bị sao chép, lộ thông tin như các loại chấm công vân tay, thẻ ID, thẻ từ thông thường. Đây cũng là lý do vì sao mã QRCODE được sử dụng nhiều trong thanh toán tại các ngân hàng.
• Giảm thời gian cho hoạt động chấm công tại doanh nghiệp, nhân viên không cần xếp hàng chờ đợi đến lượt chấm công như những hình thức khác.

Hạn chế của chấm công bằng QRCODE

Tuy có nhiều ưu điểm, nhưng chấm công bằng QRCODE cũng tồn tại một số hạn chế, khó khăn cho người dùng. Ví dụ như quá trình sử dụng cần có kết nối internet, điện thoại thông minh. Có thể gặp một số sự cố không chấm công được khi bị ngắt kết nối internet.

Ứng dụng chấm công bằng QRCODE chất lượng hiện nay

Sau khi đã hiểu hơn về chấm công bằng QRCODE, vậy nên sử dụng ứng dụng chấm công bằng QRCODE nào? Dưới đây sẽ là một số phần mềm chấm công có tính năng QRCODE mà bạn có thể tham khảo:

HappyTime

HappyTime là một trong các ứng dụng chấm công bằng QRCODE được ưa chuộng và phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp khác nhau. Bên cạnh đó, HappyTime còn là một nền tảng quản lý nhân sự và giúp nâng cao trải nghiệm nhân viên hiệu quả.

HappyTime là ứng dụng chấm công bằng QRCODE được ưa chuộng hiện nay

Một số lợi ích khi dùng HappyTime chấm công bằng QRCODE có thể kể đến như:

• Thực hiện chấm công, thiết lập chấm công bằng QRCODE dễ dàng, nhanh chóng. Mã QR của nhân sự sẽ thay đổi mỗi 30s/lần. Điều này giúp đảm bảo tính bảo mật thông tin, tính xác thực khi chấm công.
• Giao diện thân thiện, dễ dàng làm quen, sử dụng ngay khi cài đặt.
• Kiểm tra thông tin chấm công của nhân viên theo realtime (thời gian thực) theo thời gian thực dễ dàng hơn.
• Cung cấp các tính năng giúp tăng trải nghiệm nhân viên tốt hơn. Ví dụ như hệ thống Gamification (game hóa các hoạt động bình thường), chức năng tạo, phê duyệt đơn từ online, tính năng hỗ trợ truyền thông nội bộ,…

Acheckin

Acheckin được các nghiên cứu và phát triển với mục tiêu cung cấp giải pháp quản lý tài nguyên doanh nghiệp hiệu quả hơn. Đây cũng là một ứng dụng chấm công bằng QRCODE được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Một số tính năng nổi bật của Acheckin có thể kể đến như:

• Chấm công QRCODE chính xác, bảo mật cao. Giúp nhân viên không cần xếp hàng, chờ đợi để chấm công.
• Cập nhật thông tin, dữ liệu về chấm công, ngày nghỉ phép, tăng ca,… của nhân sự theo thời gian thực.
• Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu cho hoạt động tính lương hàng tháng cho nhân sự.

AMIS

AMIS là phần mềm chấm công nằm trong bộ quản lý nhân sự 4.0 được phát hành bởi MISA – một trong những đơn vị cung cấp phần mềm kế toán quen thuộc. AMIS được nghiên cứu và phát hành với mục tiêu đáp ứng được quy trình quản lý nhân sự thông minh, hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể thực hiện chấm công bằng QRCODE trên ứng dụng này.

Một số tính năng nổi trội của AMIS có thể kể đến như:

• Cung cấp tính năng chấm công bằng QRCODE kèm các hình thức khác như nhận diện khuôn mặt, chấm công wifi, chấm công GPS,…
• Cung cấp khả năng quy định quản lý thời gian của nhân sự như làm thêm, nghỉ phép, đi công tác, đi muộn, về sớm,…
• Quản lý ca làm việc dễ dàng hơn như phân ca chi tiết, bảng phân ca tổng hợp, khai báo ca làm việc chi tiết,…

AMIS là phần mềm chấm công nằm trong bộ quản lý nhân sự 4.0 của MISA

>>> Tham khảo: Giới thiệu phương pháp chấm công bằng QR code dành cho doanh nghiệp

Hy vọng với những chia sẻ ở trên, bạn sẽ hiểu hơn về ứng dụng chấm công bằng QRCODE là gì và lựa chọn được ứng dụng phù hợp. Bạn cũng có thể cập nhật thêm nhiều bài viết thú vị khác cùng chuyên mục với bài viết này.