Chi tiết về những tính năng của bộ office Microsoft 365

Microsoft 365 được xem là bản nâng cấp toàn diện của Office 365 đi kèm với nhiều tính năng ưu việt dành riêng cho các doanh nghiệp. Bộ office này có nhiều các ứng dụng cộng tác và công cụ quản lý được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu tuân thủ và bảo mật của doanh nghiệp.

Các ứng dụng chính của bộ Microsoft 365

Bộ Microsoft 365 cung cấp cho người dùng rất nhiều ứng dụng hỗ trợ quá trình làm việc. Cụ thể:

Microsoft Word

Đây là ứng dụng văn phòng giúp tạo các văn bản làm việc, các phông font chữ, màu sắc đồ họa và cả các hiệu ứng đa phương tiện khác như âm thanh, video giúp cho văn bản được chuyên nghiệp sinh động hơn.

Tất cả các tài liệu hay văn bản trong ứng dụng được lưu trữ tự động trên điện toán đám mây, nhờ đó người dùng không lo mất dữ liệu hay thiết bị hỏng hóc. Đồng thời, mọi chỉnh sửa theo thời gian thức được động bộ đáp ứng nhu cầu công việc mọi lúc mọi nơi.

Microsoft Excel

Trong một doanh nghiệp thì các công việc tính toán hay liệt kê các công việc hoàn thành/chưa hoàn thành là không thể nào thiếu. Ứng dụng Microsoft Excel sẽ hỗ trợ người dùng tạo ra các bảng tính dễ dàng, tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng lớn. Với ứng dụng này các hàm được lập trình sẵn để giúp giảm thao tác cho người dùng trên những con số.

Microsoft PowerPoint

PowerPoint là ứng dụng giúp người dùng có thể tạo các slide trình chiếu, thuyết trình… Nhờ đó các bạn sẽ có một bài trình chiếu hoàn chỉnh nhất.

OneNote

OneNote giống như một cuốn sổ di động mà bạn có thể lưu trữ mọi thông tin quan trọng như công việc, gia đình, bạn bè,.. Khi dùng Onenote, các bạn sẽ không lo hết giấy đồng thời có thể dễ dàng sắp xếp, in và chia sẻ những thông tin được ghi chép với bạn bè với vài thao tác đơn giản.

OneDrive

Một không gian lưu trữ đám mây với OneDrive bạn có thể lưu trữ các file, folders, ảnh hoặc video… trực tuyến. Đồng thời, người dùng có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ dữ liệu được lưu trữ trên ứng dụng này ở thiết bị bất kỳ nào như điện thoại, máy tính bảng, laptop.

Một số tính năng nổi bật của Microsoft 365

Tiếp theo chúng tôi sẽ chia sẻ về một số tính năng nổi bật của Microsoft 365.

Kết nối và cộng tác

Các công cụ của Microsoft Teams sẽ giúp các bạn truy cập ngay tất cả mọi thứ để phục vụ quá trình làm việc nhóm như trò chuyện, nhắn tin, chia sẻ tài liệu,… Bên cạnh đó, các công cụ soạn thảo và làm việc của bộ Office này cũng giúp tạo các báo cáo, bản trình bày, bản tin, nội dung đào tạo cùng nhiều nội dung khác trên nền tảng website thật lôi cuốn và mang tính tương tác với Sway.

Trong các ứng dụng có sẵn các template nên các bạn chỉ cần chỉnh sửa nội dung hay bố cục cho phù hợp. Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu công việc, các bạn cũng có thể tạo các ứng dụng tùy chỉnh trên website hoặc thiết bị di động với Power Apps.

Tìm kiếm thông minh

Tất cả các nội dung và kiến thức liên quan đến tổ doanh nghiệp, tổ chức của bạn đều được lưu trữ an toàn. Tính năng tìm kiếm thông minh này có thể sử dụng trên tất cả các nguồn dữ liệu của bạn bao gồm SharePoint hay Delve và các ứng dụng Office.

Tự động hóa quy trình làm việc

Hầu như tất cả các công cụ làm việc có trên ứng dụng dễ dàng nhận thông báo, dữ liệu. Đồng thời giải quyết công việc nhanh chóng, làm cho quy trình làm việc của bạn đơn giản và đạt hiệu xuất cao hơn.

Các phiên bản của bộ Microsoft 365

Hiện nay có rất nhiều phiên bản Microsoft 365, vậy phiên bản nào mới thực sự phù hợp với doanh nghiệp bạn? Để trả lời câu hỏi này, hãy tham khảo đặc điểm của từng phiên bản qua phần thông tin sau đây:

Microsoft 365 Business Basic

Chỉ bao gồm các dịch vụ trực tuyến là Exchange Online, OneDrive for Business và không có quyền truy cập vào các ứng dụng Office trên máy tính. Kế hoạch này sẽ thích hợp cho các tổ chức muốn có email được quản lý và lưu trữ đám mây và hiện nay đã có chương trình Office dành cho máy tính để bàn.

Microsoft 365 Apps business

Chỉ bao gồm các ứng dụng Office trên desktop (máy tính để bàn) và lưu trữ tệp dữ liệu trên đám mây OneDrive for Business. Phiên bản Microsoft 365 này không bao gồm email Exchange Online hoặc bất kỳ dịch vụ online nào khác.

Đây sẽ là lựa chọn tốt dành cho các doanh nghiệp nhỏ, muốn dễ dàng truy cập vào các ứng dụng của Office và lưu trữ đám mây nhưng không muốn chuyển email sang máy chủ của Microsoft.

Microsoft 365 Business Standard

Bao gồm tất cả các dịch vụ trực tuyến và những ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Ngoài ra còn có thêm tính năng Microsoft Booking và Outlook Customer Manager.

Microsoft 365 Business Premium

Không chỉ bao gồm tất cả các dịch vụ trực tuyến và ứng dụng dành cho máy tính để bàn mà Microsoft 365 Business Premium còn có tính năng bảo vệ chống đe dọa trực tuyến tiên tiến và quản lý thiết bị Microsoft Intune.

Lời kết

Qua bài viết này, chắc hẳn bạn đọc đã hiểu hơn về các ứng dụng và một số tính năng nổi bật của bộ office Microsoft 365 rồi đúng không nào? Hãy truy cập đường dẫn https://microsoft.fptcloud.com/ để nắm được các thông tin chi tiết hơn nhé!